Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů a účel těchto Zásad ochrany osobních údajů

Účelem tohoto dokumentu je poskytnout informace o účelu a způsobu, kterým společnost Jobrapido S.r.l., se sídlem ve Via Paleocapa 7 – 20121 Milán, jakožto správce osobních údajů („Jobrapido“), zpracovává osobní údaje uživatelů („Uživatelé“) webových stránek www.jobrapido.com („Stránky“).

Prostřednictvím Stránek má registrovaný nebo neregistrovaný Uživatel stránek (společně nazývaní jen „Uživatelé”) přístup k pracovním nabídkám, které zákazníci společnosti Jobrapido publikují na Stránkách prostřednictvím přímého vložení nebo které jsou shromažďovány prostřednictvím specializovaného vyhledávače, který pracuje prostřednictvím lokalizace v jednotlivých Státech světa. Tímto způsobem má prostřednictvím jediné platformy Uživatel přístup k většině pracovních nabídek publikovaných na webu. Po registraci bude moci Uživatel ( „Registrovaný uživatel“) využívat řady specifických služeb, které jsou podrobně popsané v dokumentech dostupných na odkazech uvedených v těchto Zásadách.

Tento dokument je poskytován Uživatelům Stránek ve smyslu a v souladu s legislativním nařízením č. 196/03 („Zákon o ochraně osobních údajů“), s nařízením EU č. 679/2016 („Nařízení“), s použitelnými evropskými právními předpisy, jakož i s nařízeními vydanými příslušným Úřadem pro ochranu osobních údajů.

Společnost Jobrapido si vyhrazuje měnit tyto Zásady pro jejich přizpůsobení novým právním předpisům, postupnému technologickému vývoji, změnám své činnosti či zavádění nových služeb.
Případné změny těchto Zásad budou společností Jobrapido oznámeny na Stránkách. O případných důležitých změnách bude moci společnost Jobrapido informovat Uživatele i jiným způsobem (například zasláním e-mailu).

Tyto Zásady se vztahují pouze na Stránky a na zpracování osobních údajů společností Jobrapido a nevztahují se na zpracování osobních údajů třetími subjekty, ke kterým má Uživatel přístup prostřednictvím odkazů či subjekty, se kterými společnost Jobrapido spolupracuje pro poskytování požadovaných služeb či subjekty, kteří mají přístup k osobním údajům Uživatele prostřednictvím Stránek či aplikací Jobrapido. Společnost Jobrapido odmítá jakoukoliv odpovědnost za zpracování osobních údajů třetími subjekty.

2. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou shromažďovány a zpracovávány společností Jobrapido převážně za použití elektronických, telematických a automatických nástrojů, a to pro následující účely:

(a) Aktivace služeb Jobrapido

Osobní údaje Uživatele jsou zpracovávány pro umožnění toho, aby měl Neregistrovaný uživatel („Neregistrovaný uživatel“) prostřednictvím stránek Jobrapido přístup k pracovním nabídkám, publikovaným zákazníky společnosti Jobrapido a k pracovním nabídkám publikovaným na jiných stránkách a shromažďovaných společností Jobrapido pro uspokojení požadovaných kritérií, které Neregistrovaný uživatel zadal při vyhledávání (tzv. Klíčová slova). Pokud Neregistrovaný uživatel klikne přímo na nabídku práce, bude přesměrován přímo na webové stránky podniku, který nabídku práce publikoval nebo na stránky shromažďující kandidatury vytvořené společností Jobrapido pro své zákazníky nebo na jinou stránku Stránek Jobrapido, na které jsou uvedeny podrobné informace týkající se nabídky práce, před přesměrováním na webové stránky podniku, který nabídku publikoval.

V těchto případech si bude Neregistrovaný uživatel vědom, že je přesměrován na nabídky práce publikované mimo Stránky.
Společnost Jobrapido odmítá jakoukoliv odpovědnost za správnost, pravdivost a aktualizaci nabídek práce třetích subjektů, ke kterým má Neregistrovaný uživatel přístup prostřednictvím Stránek. Osobní údaje Neregistrovaného uživatele budou dále používány pro administrativní účely.

(b) Aktivace služeb Jobrapido pro Registrované uživatele
Kromě služeb poskytovaných „Neregistrovaným uživatelům“, popsaných v předchozím odstavci 2 (a), budou osobní údaje Uživatele shromažďovány pro umožnění registrace na Stránkách a dostupnost služeb poskytovaných společností Jobrapido. Uživatel se může zaregistrovat na Stránkách Jobrapido prostřednictvím e-mailové adresy nebo prostřednictvím sociálních sítí (např. Facebook, Google Linkedin). Po registraci bude mít Uživatel přístup na službu zasílání pracovních nabídek . Osobní údaje Registrovaných uživatelů budou používány i pro příslušné administrativní účely, včetně služeb technické podpory, a to i prostřednictvím odesílání služebních zpráv (např. informace pro nové Uživatele, užitečné rady pro používání vyhledávače na stránkách Jobrapido, služební zprávy týkající se změn na Stránkách apod.). Po registraci bude možné na Stránky společnosti Jobrapido uložit Životopis, a to nejen proto, aby jej měl Registrovaný uživatel stále k dispozici´, ale i proto, aby jej mohl po udělení souhlasu sdílet s třetími subjekty, jako jsou například dceřiné či přidružené podniky společnosti Jobrapido, jakož i zákazníci společnosti Jobrapido, pro účely výběru personálu a snazší řízení pracovních nabídek a poptávek.

(c) Statistika a analýza
Souhrnné údaje Uživatele, které neumožňují jeho přímou identifikaci, mohou být používány pro statistickou analýzu, pro zlepšování služeb technické podpory, pro průběžnou údržbu platformy a služeb poskytovaných společností Jobrapido svým Uživatelům, pro zlepšování obsahu Stránek, pro zlepšování kritérií vyhledávání pracovních nabídek, jakož i pro úpravu a vývoj metod vyhledávání a analýzy.

(d) Oprávněné zájmy společnosti Jobrapido

Osobní údaje Uživatele mohou být dále používány pro účely uplatnění práv a pro účely oprávněných zájmů společnosti Jobrapido a/nebo třetích subjektů, například pro účely obhajoby v soudním řízení, pro vyřizování reklamací či sporů, pro účely zamezení podvodům a/nebo trestné činnosti, pro případné vymáhání pohledávek a pro fakturaci zákazníkům společnosti Jobrapido.

(e) Právní povinnosti

Osobní údaje mohou být společností Jobrapido používány také pro plnění povinností stanovených právními předpisy, nařízeními, vnitrostátními a evropskými předpisy, jakož i nařízeními vydanými orgány, které jsou k tomu oprávněny zákonem.

3. Typ zpracovaných osobních údajů

3.1 Údaje o prohlížení

Stejně jako všechny informační systémy všech ostatních webových stránek, i informační systém našich Stránek během běžného provozu shromažďuje některé osobní údaje, jejichž odesílání je při používání internetových komunikačních protokolů implicitní. Do této kategorie údajů patří IP adresy počítačů používaných uživateli pro návštěvu Stránek, doménové adresy URI (Uniform Resource Identifier) zdroje žádosti, čas žádosti, metoda použitá pro odeslání žádosti do serveru, rozměry zpětně odesílaného souboru, číselný kód identifikující stav odpovědi ze serveru (úspěšné, chyba apod.) a další parametry týkající se operačního systému Uživatele.
Kromě použití pro provoz Stránek jsou tyto údaje používány pro získávání statistických údajů o používání Stránek a pro kontrolu jejich správného provozu. Přístupové údaje mohou být používány i pro prověření odpovědnosti v případě nezákonného používání a poškozování Stránek.

Pokud je při kliknutí na určitou pracovní nabídku Uživatel přesměrován na webové stránky podniku, který je zákazníkem společnosti Jobrapido, bude sledováno kliknutí provedené Uživatelem, pro identifikaci příslušné IP adresy, data, e-mailu případných Registrovaných uživatelů a ID pracovní nabídky: toto sledování provádí společnost Jobrapido pro účely fakturace zákazníkům a pro zamezení případných podvodů prostřednictvím automatického kliknutí, v souladu s písmenem (d) předchozího odstavce 2.

3.2 Údaje shromažďované prostřednictvím cookie

Jobrapido shromažďuje osobní údaje (např. IP adresy) Uživatelů a Registrovaných uživatelů prostřednictvím instalace a používání cookie a podobných technologií, pro vykonávání specifických činností. Pro podrobné informace o používaných kategoriích cookie a o jejich funkcích a účelu žádáme Uživatele, aby si přečetli Zásady používání souborů cookie společnosti Jobrapido, v odstavci 8.

3.3 Údaje poskytované dobrovolně Registrovanými uživateli

Společnost Jobrapido shromažďuje osobní údaje Registrovaných uživatelů, které jsou poskytovány dobrovolně, pro účely registrace pro využívání služby „zasílání pracovních nabídek“”, dle údajů uvedených v příslušném registračním formuláři.

4. Právní základ zpracování osobních údajů

Právním základem zpracování osobních údajů Uživatele pro účely aktivace služeb Jobrapido je poskytování služeb požadovaných Uživateli; proto je shromažďování osobních údajů nezbytné, jelikož v případě neposkytnutí osobních údajů by společnost Jobrapido nebyla schopná požadované služby poskytovat.

Co se týče shromažďování osobních údajů pro účely analýzy souhrnných údajů a ochrany zájmů společnosti Jobrapido, právním základem zpracování osobních údajů Uživatelů jsou „oprávněné zájmy“ společnosti Jobrapido, jakož i zákazníků společnosti Jobrapido: v těchto případech, přestože shromažďování osobních údajů Uživatelů není povinné dle zákona či nezbytné pro účely poskytování služeb, je v každém případě potřebné, jelikož tyto údaje úzce souvisí a jsou nezbytné pro účely těchto oprávněných zájmů za předpokladu, že nepřevažují základní práva a svobody Uživatelů a v případě neposkytnutí osobních údajů tedy společnost nebude schopná požadované služby poskytovat.

Pro účely plnění zákonem stanovených povinností, jelikož se jedná o zákonem stanovené povinnosti, souhlas ke zpracování osobních údajů není nutný; v případě neposkytnutí osobních údajů Uživatelů tedy požadované služby nebudou poskytovány.

5. Poskytování osobních údajů třetím subjektům a přístup k osobním údajům

Údaje poskytované Uživateli, jakož i údaje shromažďované na Stránkách v rámci poskytovaných služeb (např. IP adresa) nebudou šířeny, ale budou sdělovány, a to i do Států mimo EU výhradně pro výše uvedené účely a výše uvedenými způsoby, a to následujícím kategoriím subjektů:

• dceřiným a přidruženým podnikům společnosti Jobrapido, pro administrativní účely, v souladu s článkem 24 odstavcem 1 písmenem i-ter Zákona o ochraně osobních údajů a pro účely poskytování služeb požadovaných Uživateli;

• třetím subjektům a zákazníkům společnosti Jobrapido, pro účely poskytování služeb požadovaných Uživateli, pro snazší řízení pracovních nabídek a poptávek (např. přístup k pracovním nabídkám, odeslání kandidatury apod.), a v případě udělení souhlasu i pro marketingové účely;

• spolupracovníkům, poradcům či osobám samostatně výdělečně činným, kterých společnost Jobrapido využívá pro plnění technické či správní činnosti (například poskytovatelé IT služeb) nebo se kterými společnost Jobrapido spolupracuje pro účely poskytování a provozu svých služeb či pro účely marketingové činnosti společnosti Jobrapido;

• osobám, společnostem či specializovaným firmám, poskytujícím společnosti Jobrapido poradenské služby, například v oblasti účetnictví, administrativy, daňových povinností či v právní a finanční oblasti;

• subjektům, které jsou oprávněny k přístupu k osobním údajům v souladu s právními předpisy či na základě nařízení příslušných orgánů.

Subjekty náležící do výše uvedených kategorií budou používat osobní údaje jakožto samostatní správci osobních údajů, v souladu s právními předpisy nebo jakožto zpracovatelé osobních údajů. Seznam subjektů, kterým mohou být osobní údaje sdělovány, je dostupný ve společnosti Jobrapido.
Pro účely uvedené v tomto dokumentu mohou být osobní údaje sdělovány i do zahraničí, do členských států Evropské unie i do států mimo Evropskou unii, včetně společností, které jsou členy stejného koncernu, jako společnost Jobrapido: v případě sdělování osobních údajů do států mimo EU společnost Jobrapido uplatní veškerá opatření stanovená Zákonem pro ochranu osobních údajů, například uzavřením příslušných smluv o předávání osobních údajů, zahrnujících standardní smluvní podmínky, stanovené Evropskou komisí a odpovídající úrovni ochrany poskytované štítem EU-USA, pro sdělování údajů do USA. Uživatelé mají právo požádat o informace o státech, do kterých jsou osobní údaje předávány a o uplatněných opatřeních pro ochranu osobních údajů, prostřednictvím žádosti zaslané na dále uvedené adresy.

Osobní údaje mohou být zpracovávány i zaměstnanci a/nebo spolupracovníky pověřenými společností Jobrapido, kteří vykonávají tuto činnost jakožto osoby pověřené zpracováním osobních údajů, pod přímým dozorem a na odpovědnost společnosti Jobrapido.

6. Ukládání osobních údajů

Společnost Jobrapido uplatňuje veškerá bezpečnostní opatření pro ochranu proti nepovolenému přístupu, šíření, změně či nepovolenému zničení osobních údajů. Osobní údaje jsou zpracovávány a ukládány převážně v sídle společnosti Jobrapido nebo v datových centrech na území Evropské unie a co se týče služeb poskytovaných třetími subjekty, i mimo území Evropské unie.

Osobní údaje jsou zpracovávány převážně za použití elektronických, telematických a automatických systémů, pouze po dobu nezbytnou k plnění účelu jejich shromažďování. Osobní údaje Uživatelů jsou ukládány společností Jobrapido po dobu nezbytnou pro poskytnutí požadované služby, jakož i po uplynutí této doby, pro plnění povinností souvisejících se službami poskytovanými společností Jobrapido a pro účely analýzy souhrnných údajů, ochrany oprávněných zájmů a plnění výše uvedených, zákonem stanovených povinností.

7. Práva Uživatelů

Uživatelé, jakožto subjekty údajů, mohou uplatnit specifická práva. Mají například právo požadovat:

(i) informace o tom, zda jeho osobní údaje existují či nikoliv, i pokud nejsou registrováni a požadovat jejich sdělení ve srozumitelném formátu;

(ii) informace o původu osobních údajů, o účelu a způsobu jejich zpracování, o subjektech a kategoriích subjektů, kterým mohou být osobní údaje sdělovány nebo které k nim mají přístup, jakožto zástupci jmenovaní na území státu, správci nebo osoby pověřené zpracováním osobních údajů;

(iii) aktualizaci, opravu či případné doplnění osobních údajů;

(iv) výmaz osobních údajů, jejich přeměnu na anonymní formu či zablokování osobních údajů, s nimiž je zacházeno v rozporu se zákonem.

Kromě toho mají Uživatelé z legitimních důvodů nesouhlasit s částečným či celkovým zpracováním údajů.

V určitých případech mají Uživatelé právo na opravu, zapomenutí, omezení zpracování a přenositelnost osobních údajů, jakožto i právo podávat stížnosti Úřadu pro ochranu osobních údajů, v souvislosti se zpracováním údajů dle těchto Zásad ochrany osobních údajů.

Tato práva lze uplatnit přímo prostřednictvím odpovídajících funkcí, dostupných na Stránkách nebo prostřednictvím odkazů uvedených v e-mailových zprávách nebo prostřednictvím žádosti zaslané na následující adresu: privacy@jobrapido.com.

8. Cookie

Soubory cookie jsou malé soubory, které webové stránky odesílají do prohlížeče a ukládají v počítači Uživatelů při návštěvě určitých webových stránek. Soubory cookie se používají pro umožnění provozu Stránek a pro zlepšování jejich funkcí, ale i proto, aby společnost Jobrapido získala informace o svých Stránkách.

Stránky používají různé typy souborů cookie a podobných technologií, které jsou popsány níže.

8.1 Technické cookie

Tyto soubory cookie jsou pro Uživatele nezbytné pro prohlížení Stránek a pro používání dostupných funkcí, jako je například přístup do vyhrazených sekcí Stránek (identifikační cookie). Bez těchto souborů cookie nelze poskytovat požadované služby, jako například přístup do sekcí vyhrazených pro Registrované uživatele. Nezbytné soubory cookie jsou používány pro uložení jednotného identifikátoru, pro účely správy a přesné identifikace Uživatele, který si v daném okamžiku prohlíží Stránky, aby mohly být Uživateli poskytovány přesné a žádoucí služby. Tyto soubory cookie jsou nezbytné pro provoz Stránek a proto nevyžadují souhlas Uživatelů.

8.2 Výkonnostní a analytické soubory cookie stránek Jobrapido a podobné technologie

Tyto soubory cookie jsou používány stránkami Jobrapido pro účely zlepšování výkonnosti a obsahu Stránek. Prostřednictvím těchto souborů cookie jsou získávány údaje o tom, jak Uživatel používá Stránky, například jaké stránky navštěvuje, aby měla společnost Jobrapido možnost rozeznat Uživatele a získala informace o jeho způsobu chování, pro identifikaci jeho nejdůležitějších oblastí zájmu na Stránkách. Pro přesměrování Uživatele ze svých Stránek na webové stránky podniku, kterého se pracovní nabídka týká, Stránky Jobrapido používají své vlastní analytické soubory cookie (s platností 12 hodin, tzv. “tracking pixel”) pro získávání informací o tom, jakým způsobem Uživatel používá webové stránky podniku (např. informace o navštěvovaných stránkách, o procesu kandidatury, o odeslání kandidatury apod.), pro účely analýzy souhrnných údajů a ochrany oprávněných zájmů, uvedených v odstavci 2, zejména pro kontrolu kvality poskytovaných služeb, pro zasílání anonymní zpětné odezvy o správném provozu a účinnosti služeb podnikům a pro interní analýzu.

Kromě toho mohou stránky Jobrapido u Neregistrovaných uživatelů i Registrovaných uživatelů používat sledovací spustitelné soubory s funkcemi podobnými funkcím analytických souborů cookie, pro účely analýzy chování Uživatelů při návštěvě Stránek (např. pohyb myši a umístění kurzoru na Stránkách a v jejich obsahu). Informace jsou shromažďovány výhradně pro účely analýzy souhrnných údajů, která se nezakládá na osobních údajích Uživatelů (např. IP, MAC adresy atd.).

8.3 Analytické soubory cookie třetích stran

Tyto soubory cookie jsou používány například službami Google Analytics, Google Adwords, Google Doubleclick, Criteo, Facebook, Connexity pro zpracování analýzy týkající se způsobu používání Stránek Uživateli, počtu navštívených stránek nebo počtu kliknutí na jednotlivé stránky při návštěvě určitých webových stránek. Společnost Jobrapido zpracovává výsledky těchto analýz pouze v případě, kdy poskytovatel služeb používá soubory cookie ve spojení s prohlížečem instalovaným na počítači nebo na jiných zařízeních Uživatelů při prohlížení Stránek. Podrobné informace o používání souborů cookie třetích stran a informace o jejich správě či způsobu odmítnutí jsou uvedeny na webových stránkách daných třetích stran, na následujících odkazech:

Google Analytics, Google Adwords, Google Doubleclick: http://www.google.com/policies/technologies/cookies/

tools.google.com/dlpage/gaoptout

Criteo: http://www.criteo.com/privacy/

Facebook: https://www.facebook.com/help/cookies/update

Connexity: http://connexity.com/privacy-policy/

8.4 Soubory cookie první strany pro přizpůsobení obsahu

Tyto soubory cookie jsou instalovány dle obsahu zobrazovaného Uživatelem a dle používání Stránek Uživatelem. Tyto soubory cookie umožňují Stránkám sledovat preference Uživatele během jeho návštěvy, analyzovat jeho chování a přizpůsobit specifický obsah Stránek podle jednotlivých Uživatelů, pro účely přizpůsobení obsahu Stránek a odesílaných reklamních sdělení preferencím Uživatele, zaznamenaných během jeho návštěvy Stránek. Tento typ souborů cookie může být dále používán pro sledování počtu zobrazení určitých obsahů a pro analýzu výsledků a efektivity propagačních akcí a reklamních kampaní publikovaných na Stránkách.

Správce osobních údajů může na webové stránky či do obsahu e-mailů vložit web beacons (GIFT nebo web bugs), pro sledování klikání na odkazy či na obrázky a pro sledování čtení e-mailů Uživatelem, jejichž předmětem jsou pracovní nabídky a obchodní sdělení. Tyto informace jsou shromažďovány pro účely sledování počtu Uživatelů, kteří navštěvují Stránky nebo klikají na obsah e-mailů s pracovními nabídkami a s novinkami, což je nezbytné nejen pro získání statistických údajů, ale i pro identifikaci charakteristik a obsahů preferovaných Uživateli, pro umožnění zasílání požadovaných informací. Mezi tyto soubory cookie patří zejména: JE e JE_GLOBAL

8.5 Soubory cookie třetích stran pro přizpůsobení obsahu

Společnost Jobrapido spolupracuje s některými obchodními partnery, na jejichž stránkách jsou publikována reklamní sdělení, jejichž předmětem jsou Stránky a služby poskytované na Stránkách, pro umožnění, aby tito partneři mohli v rámci své reklamní sítě publikovat obsah dle preferencí Uživatele, který se zaregistroval na Stránkách nebo Stránky navštívil. Tyto soubory cookie jsou používány vyhledávačem Google a jinými třetími stranami (např. Appnexus, Rubicon Project, Pubmatic, Criteo, Index Exchange a dalšími třetími stranami, uvedenými v kompletním seznamu na následující adrese: http://cz.jobrapido.com/info/advpartnerslist , pro umožnění, aby byly Uživatelům v okamžiku návštěvy stránek zobrazovány reklamní bannery. Tyto soubory cookie jsou používány i pro to, aby Uživatelům během prohlížení byly zobrazovány výrobky či služby o které projevil zájem nebo které jsou jim podobné, a to na základě sledování prohlížení.

Tyto soubory cookie se propojují v okamžiku prohlížení s prohlížečem Uživatele či se zařízením, které používá. Podrobné informace o správě těchto souborů cookie a o způsobu jejich používání jsou uvedeny v Zásadách ochrany osobních údajů vyhledávače Google ( https://policies.google.com/technologies/ads ; https://policies.google.com/technologies/partner-sites ; https://adssettings.google.com/ ) a výše uvedených třetích stran, zatímco dostupné možnosti jsou uvedeny na následujícím odkazu: http://www.youronlinechoices.com/ .

8.6 Deaktivace souborů cookie

I po vyjádření souhlasu s používáním určitých souborů cookie v poučení na úvodní stránce Jobrapido, je možné konfigurovat daný prohlížeč, pro omezení počtu souborů cookie či pro deaktivaci všech souborů cookie, prostřednictvím změny nastavení prohlížeče, což se provádí následujícím způsobem:

• Microsoft Internet Explorer 7/8 / Microsoft Internet Explorer 9/10/11

Klikněte na ikonu 'Nástroje' v pravém horním rohu a zvolte 'Internetové možnosti'. V okně pop-up zvolte 'Privacy'. Zde může Uživatel změnit nastavení souborů cookie.

• Google Chrome

Klikněte na ikonu “anglický klíč” v pravém horním rohu a zvolte 'Nastavení'. Nyní zvolte 'Zobrazit pokročilé nastavení’ a změňte nastavení 'Privacy'.

• Mozilla Firefox

V roletovém menu v levém horním rohu zvolte 'Možnosti'. V okně pop-up zvolte 'Privacy'. Zde může Uživatel změnit nastavení souborů cookie.

• Safari

V roletovém menu v pravém horním rohu zvolte 'Preference'. Zvolte 'Bezpečnost' a zde může Uživatel změnit nastavení souborů cookie.

Pro provádění tohoto úkonu na prohlížeči vašeho mobilního telefonu si přečtěte návod k použití zařízení.

Připomínáme, že v případě deaktivace souborů cookie – sledovacích, technických nebo výkonnostních a analytických první strany - některé funkce Stránek nebudou dostupné.

Údaje DPO (Data Protection Officer) jsou publikovány v příslušné sekci na stránkách

Zásady ochrany osobních údajů

Poučení o vyjádření souhlasu